موافقة قبل الالتزام بالفلوس
مسؤول المخزون يرفع الطلب. المالك أو المدير يوافق. قبل ذلك، لا شيء يعتبر ملتزما في سجلاتك.
المشتريات والموردون
لا يلتزم أحد بمالك قبل أن توافق.
Outale يحول طلبات الموردين من رسائل متفرقة إلى طلبات واضحة، موافقات، استلام، وتكلفة تدخل مباشرة في المخزون والوصفات.
قلها بوضوح
النظام لا يرسل الطلب للمورد.
القيمة هنا هي الموافقة، السجل، والاستلام الصحيح. الاتصال بالمورد يبقى من فريقك.
اطلب ديموكيف يمشي الطلب
طلب، موافقة، استلام، ثم تكلفة جديدة.
الاستلام يحدث المخزون والتكلفة
استلم ما وصل، أدخل ما دفعته فعلا، ويتحدث المخزون. إذا تغير السعر، تتحرك الوصفات والهوامش معه.
تتبع التوريد الجزئي
استلم نصف الطلب ويبقى الباقي مفتوحا. الزيادة تمنع على كل سطر، حتى لا يبتعد الاستلام عن الطلب.
إعادة طلب تفهم الوصفات
Outale يستطيع بناء طلب مورد من الأصناف الناقصة والوصفات التي تستهلكها. المدير يراجع قبل اعتماد أي شيء.
سجلات موردين مشتركة
احتفظ بأسماء الموردين وشروط الدفع والطلبات وتاريخ الصرف في مكان واحد بدل محادثات ودفاتر متفرقة.
اكتشاف زيادة السعر عند الاستلام
سعر الفاتورة يسجل والصناديق ما زالت أمامك. هذا وقت الاعتراض، وليس الشهر القادم.
الحدود
هذا Spend control، وليس ERP.
اعتماد الطلب لا يرسله للمورد. ما زلت تتصل أو ترسل له بنفسك.
الطلب التلقائي يستخدم أهدافا ثابتة، وليس توقع مبيعات أو مدة توريد.
لا توجد قوائم أسعار موردين أو عقود أو مدد توريد أو تقييم أداء.
لا توجد مطابقة ثلاثية للفواتير أو توزيع شحن أو دفتر محاسبي.