الرقم المتوقع حساب بسيط: الرصيد الافتتاحي، زائد المبيعات النقدية، زائد أي كاش انضاف، ناقص الكاش اللي طلع مصاريف. اللي في الدرج فعلاً المفروض يطابق. لما ما يطابق، الفرق هو اللي تنظر فيه.
الفروقات الصغيرة طبيعية — ريال هنا أو هناك من التقريب أو تسليم مستعجل. المهم هو النمط. النقص المتكرر في نفس الوردية أو على نفس الشخص يستاهل محادثة؛ الفروقات الصغيرة العشوائية في الاتجاهين عادة لا.
التسوية يومياً مو أسبوعياً هي بيت القصيد. الفرق اللي ينمسك نفس الليلة يمكن تتبعه لعمليات محددة وشخص محدد. نفس المبلغ لو انمسك بعد ثلاثة أسابيع ما يمكن تتبعه ويُشطب عملياً.
في أوتالي هذا يصير كجزء من إقفال الوردية: الكاشير يعدّ، والنظام يقارن مع المتوقع، ويعلّم الفرق على تقرير Z، ويحفظ الوردية المقفلة في سجل تدقيق بالاسم والوقت.