الاسم جاي من مكاين الكاشير القديمة: زر 'X' يقرأ المجاميع بدون ما يمسحها، و'Z' يقرأها ويصفّرها. الفكرة استمرت في الأنظمة الحديثة لأنها تسوي شغلة مهمة — ترسم خط واضح في نهاية يوم البيع عشان اليوم اللي بعده يبدأ نظيف.
تقرير Z المفيد يعطيك خمس أشياء: شنو بعت، وكم عطيت خصومات، وكيف وصلت الفلوس (كاش، بطاقة، تطبيقات توصيل)، وكم طلع من الدرج مصاريف، وهل الكاش الموجود يطابق الرقم المتوقع. الرقم الأخير هذا يستاهل تقرأه كل يوم.
نقص متكرر في نفس الوردية وعلى نفس الشخص هو أوضح إشارة مبكرة لمشكلة — سواء كانت نقص تدريب، أو إهمال في رد الباقي، أو شي أسوأ. المحل اللي ما يراجع تقرير Z أبداً ما عنده طريقة يلاحظ النمط إلا لما تكبر المبالغ.
في أوتالي تقرير Z يطلع تلقائياً لما الكاشير يقفل ورديته. يسجل رصيد البداية، وصافي المبيعات، والخصومات، وتقريب الكاش، وتفصيل حسب طريقة الدفع، وإجمالي المصاريف المدفوعة، والفرق بين الكاش المتوقع والمعدود. الورديات المقفلة تبقى في سجل التدقيق باسم الموظف والوقت، عشان ترجع لأي يوم.