المحلات اللي بدون أدوار عادة تستخدم دخول واحد مشترك، ومعناه إن سجل التدقيق بلا قيمة. لو كل الإجراءات مسجلة تحت نفس الحساب، تقدر تشوف إن في استرجاع صار بس أبداً ما تعرف مين سواه.
الفكرة مو عدم الثقة — الفكرة الوضوح. الدخول المنفصل يحمي الموظف الأمين قد ما يردع غير الأمين، لأن الشخص المحدد يمكن تبرئته بنفس سهولة تحديده.
الإجراءات الحساسة اللي تستاهل تقييد هي اللي تحرّك الفلوس أو تخفيها: الاسترجاعات، والإلغاءات، والخصومات فوق حد معين، وشطب المخزون، وتعديل الأسعار.
أوتالي فيه أدوار جاهزة للكاشير والمدير ومدير المخزون والمشاهد والمحاسب، مع دخول برمز سري لكل موظف، وبوابة رمز قبل الإجراءات الحساسة، وسجلات تدقيق تحمل اسم الموظف.